Verwaltungsmitarbeiter*in (all gender) Schwerpunkte Mietenbuchhaltung, Einkauf & Fuhrparkmanagement

Passt Ihr Profil?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Mietenbuchhaltung entsprechend des beschriebenen Aufgabenfeldes wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, ggf. auch mit Buchhaltungssoftware)
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Mietrecht und Nebenkostenabrechnung, Kenntnisse im Beschaffungsprozess, Kenntnisse im Bereich Fahrzeugverwaltung
• Gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) / souveräner Umgang mit internen u. externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie gewissenhafter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Ihr Aufgabenfeld

Als Mitarbeiter unserer Mietenbuchhaltung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung und einem kleinen interdisziplinären Team zusammen. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig. Ihr Arbeitsplatz ist am Standort der zentralen Verwaltung in Kleinmachnow.

Als Teil unseres engagierten Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination wichtiger Unternehmensbereiche:

Mietenbuchhaltung

• Verbuchung und Kontrolle von Mieteinnahmen und -ausgaben
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Ansprechpartnerin für Mieterinnen und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen

Einkaufswesen

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und technischen Ausstattungen (z.B. Leasinggeräte)
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlung mit Lieferanten
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung der Bestellungen

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (PKW, ggf. Nutzfahrzeuge)
• Organisation von Wartung, Versicherung, Leasingverträgen und Tankkarten

Versicherungswesen

• Pflege und strukturierte Ablage von Versicherungspolicen
• Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Vertragsprüfungen und Dokumentation

Ihr Arbeitgeber WVV-Gesundheitsnetzwerk

mehr erfahren →

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen diesen Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Ein Arbeitsplatz inkl. PKW-Parkmöglichkeiten in der zentralen Verwaltung am Standort Kleinmachnow
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen sowie stabilen Team
• Kooperativer Teamgeist in einem multiprofessionellen Umfeld
• Gemeinsam abgestimmtes Einarbeitungskonzept
• Flexibilität in den Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Sehr gute Unternehmenskultur eines familiär geführten Unternehmens
• Einbeziehung / Mitspracherecht der Mitarbeiter
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch firmenfinanzierte Zusatzausbildungen
• Wir leben Vielfalt
• Gute Work-Life-Balance
• Teamevents, gemeinsame Veranstaltungen

Finanzielle Benefits:

• Sehr gutes Gehalt nach Haustarif, abhängig von der relevanten Berufserfahrung
• Zusatzzahlungen: Jahresendgratifikation & Urlaubsgeld
• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Werden Sie Teil unseres glücklichen Teams und bewerben Sie sich bei einem der besten Unternehmen in der Branche. Bewerben Sie sich jetzt!